Descrição
O planeamento constitui uma dimensão fundamental da gestão das organizações sociais, permitindo transformar a missão e os objetivos institucionais em ações concretas, definir prioridades, mobilizar recursos e acompanhar os resultados alcançados.
O Plano de Atividades e o Orçamento devem ser entendidos como instrumentos de gestão articulados. A definição das atividades implica identificar os recursos necessários à sua concretização, estimar receitas e despesas, estabelecer prioridades e assegurar a sustentabilidade da organização.
A formação assume uma orientação essencialmente prática, procurando capacitar dirigentes e técnicos para desenvolverem um ciclo integrado de planeamento, orçamentação, execução, monitorização e melhoria, promovendo simultaneamente a utilização eficiente dos recursos e a sustentabilidade das organizações sociais.
Objetivos específicos:
- Compreender a articulação entre missão, objetivos, planeamento, orçamento e sustentabilidade.
- Identificar necessidades, prioridades e objetivos para a elaboração do Plano de Atividades.
- Estruturar atividades através da definição de objetivos, ações, responsáveis, calendarização, recursos e indicadores.
- Identificar e estimar os recursos necessários à concretização das atividades.
- Compreender a estrutura fundamental de receitas e despesas de uma organização social.
- Traduzir o Plano de Atividades numa previsão orçamental coerente.
- Distinguir orçamento, execução orçamental e principais documentos de acompanhamento financeiro.
- Monitorizar a execução através da comparação entre valores orçamentados e realizados.
- Identificar desvios orçamentais e definir medidas corretivas.
- Identificar oportunidades de otimização de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
- Desenvolver estratégias de diversificação das fontes de financiamento e sustentabilidade.
- Utilizar indicadores simples de apoio à tomada de decisão.
- Aplicar os conhecimentos através da construção e análise de um caso prático. Articular horários, rácios, funções profissionais e níveis de cobertura dos serviços.
- Antecipar e gerir situações de férias, folgas, faltas e outras ausências.
- Identificar erros frequentes na elaboração de escalas e desenvolver estratégias para a sua prevenção.
- Aplicar os conhecimentos adquiridos através da análise e resolução de situações práticas.
