Destinatários
Líderes, gestores, técnicos e profissionais das áreas social, gerontológica, saúde mental e cuidados a idosos.
23.06.2026 | Contratação Pública nas IPSS e Entidades Sem Fins Lucrativos
Intervalo de preços: 0.00€ a 200.00€
03.07.2026 | Prevenção de úlceras por pressão
Intervalo de preços: 0.00€ a 50.00€
24.06.2026 | Gestão de tempo e prioridades
Intervalo de preços: 0.00€ a 100.00€
Datas: 24.06 e 01.07.2026 | Dr. Hugo Paiva
18:00 - 22:00 (8 Horas) | Online
No setor social e da saúde, a gestão do tempo ultrapassa a mera organização de agenda; é uma ferramenta crítica para garantir a qualidade do cuidado e a sustentabilidade das instituições. Profissionais que atuam em Creches, Lares e IPSS enfrentam diariamente uma elevada sobrecarga operacional e interrupções constantes, o que torna a distinção entre o que é urgente e o que é verdadeiramente importante um desafio contínuo.
Gerir prioridades de forma eficaz permite não só reduzir o desperdício de recursos e o stress individual, mas também potenciar o desempenho das equipas e o foco nas atividades de maior impacto para os utentes. Num contexto onde o lado humano é a prioridade, a eficiência operacional torna-se o suporte necessário para que o atendimento seja mais humanizado e menos reativo.
Esta formação foi desenhada precisamente para transformar esse cenário de sobrecarga numa estrutura de trabalho organizada e eficiente. Através de uma abordagem prática e aplicada ao contexto real de Creches, Lares e IPSS, o programa foca-se na resolução direta dos problemas de gestão de tempo.
Ao finalizar as 8 horas de formação, cada participante terá desenvolvido um Plano de Ação Individual personalizado para o seu contexto profissional. Isto garante que a teoria se traduz em melhorias imediatas na produtividade e na organização do fluxo de trabalho da sua instituição.
Resultados de Aprendizagem
No final da formação, os participantes serão capazes de:
- Reduzir desperdício de tempo e aumentar a eficiência
- Melhorar a organização de tarefas e processos
- Aumentar o foco nas atividades de maior impacto
- Melhorar o envolvimento e a produtividade da equipa
- Aplicar ferramentas práticas no contexto de trabalho
Destinatários
Objetivos
Objetivos
Objetivo Geral
Desenvolver competências de gestão eficaz do tempo e definição de prioridades, promovendo maior eficiência operacional e melhoria do desempenho individual e das equipas no setor social.
Objetivos Específicos
No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:
- Identificar os principais desafios na gestão do tempo
- Aplicar técnicas de priorização e planeamento
- Reduzir desperdícios de tempo e ineficiências operacionais
- Gerir interrupções e multitarefas de forma eficaz
- Melhorar a produtividade individual e de equipa
- Elaborar planos de ação aplicáveis ao contexto profissional
Metodologias pedagógicas
Metodologias pedagógicas
- Exposição teórica com exemplos práticos
- Dinâmicas de grupo e reflexão orientada
- Simulações e estudos de caso do setor social
- Exercícios práticos e autoanálise
- Elaboração de planos de ação personalizados
Conteúdos
Conteúdos
Introdução e contextualização (30 min)
- Apresentação dos objetivos da formação.
- Importância da gestão de tempo em contexto de trabalho no setor social.
- Quebra-gelo
Módulo 1 - Diagnóstico do uso do tempo (1h30)
Conteúdos
- Identificação de atividades críticas vs. não críticas
- Desperdícios de tempo no setor social
- Fatores de sobrecarga operacional
Atividade prática
Módulo 2 - Ferramentas de gestão do tempo (1h30)
Conteúdos
- Técnicas de priorização (Matriz de Eisenhower, Método ABC).
- Planeamento diário e semanal.
- Uso de ferramentas e checklists.
Atividade prática
Módulo 3 - Gestão de interrupções e multitarefas (30 min)
Conteúdos
- Fontes de interrupção no ambiente de trabalho.
- Técnicas para minimizar interrupções.
Atividade prática
Sessão 2
- Revisão e contextualização (15 min)
Conteúdos
- Síntese dos principais pontos da sessão anterior
Módulo 4 - Aumentando a produtividade da equipa (1h45)
Conteúdos
- Distribuição eficaz de tarefas
- Definição de responsabilidades claras
- Monitorização de metas e resultados
- Comunicação assertiva e feedback
Atividade prática
Módulo 5 - Plano de ação individual (1h15)
Conteúdos
- Identificação de melhorias imediatas
- Definição de prioridades pessoais
- Aplicação prática no contexto profissional
Atividade prática
Encerramento e avaliação (15 min)
- Partilha de aprendizagens
- Espaço para dúvidas finais e considerações.
Formador
Formador
O Dr. Hugo Paiva é licenciado em Psicologia, com Especialização no Ramo de Trabalho e Organizações, pela Faculdade de Psicologia e Ciências da Educação da Universidade de Coimbra.
Concluiu o Programa Avançado de Gestão de Executivos, na Católica Lisbon School of Business & Economics.
Integrou a primeira Certificação em Portugal de Chief Hapiness Officer, no ano de 2019.
Nos últimos 25 anos tem vindo a desempenhar funções de Direção de Recursos Humanos em empresas Multinacionais e PME’s Nacionais de relevância, em sectores diferenciados nomeadamente, Retalho (Alimentar, Não Alimentar, e Bens de Consumo), Indústria Cerâmica, Segurança Eletrónica e Tecnologia, Logística Expresso, Oil & Gas, e Indústria de Moldes e Injeção de Plásticos.
É formador certificado e consultor de Capital Humano com experiência em vários projetos nacionais e internacionais, tendo vindo a apoiar o desenvolvimento de organizações numa melhor preparação e estruturação para enfrentarem os seus desafios.
Avaliação e Certificado
Avaliação e Certificado
Metodologia de avaliação
Avaliação Diagnóstica
- Partilha inicial de experiências e expectativas
Avaliação Formativa (contínua)
- Observação da participação nas atividades
- Desempenho nas simulações e role-play
- Capacidade de aplicação das competências e das ferramentas propostas
Instrumentos
- Feedback do formador
- Autoavaliação do formando
- Modelos de planeamento semanal
- Templates de plano de ação
Evidências de Aprendizagem
- Participação nas dinâmicas e simulações
- Demonstração de comunicação empática
- Aplicação adequada de técnicas de gestão emocional
- Reflexão crítica sobre práticas de atendimento
Certificação
O formando receberá um certificado emitido pela ANGES com o número de horas de formação.
